Algemene Voorwaarden Optivise VOF
Optivise VOF
KvK-nummer: 97713899
E-mail: info@clubpt.nl
Website: www.optivise.nl
Inhoudsopgave
Artikel 1 – Definities
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
Artikel 4 – Verplichtingen van de opdrachtgever
Artikel 5 – Uitvoering van de diensten door Optivise
Artikel 6 – Wetswijzigingen en regelgeving
Artikel 7 – Termijnen en uitvoering
Artikel 8 – Tarieven en betaling
Artikel 9 – Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging
Artikel 10 – Duur en beëindiging overeenkomst
Artikel 11 – Aansprakelijkheid en beperking
Artikel 12 – Intellectuele eigendom
Artikel 13 – Privacy, vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Artikel 14 – Gebruik van software en digitale diensten
Artikel 15 – Niet-overname personeel
Artikel 16 – Slotbepalingen
Artikel 17 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Artikel 1 – Definities
1.1 Optivise VOF: de vennootschap onder firma Optivise VOF, gevestigd te Uden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97713899.
1.2 Diensten: alle door Optivise VOF te leveren werkzaamheden, waaronder preventieve medische onderzoeken (PMO), health checks, digitale vragenlijsten, adviesdiensten en overige activiteiten op het gebied van duurzame inzetbaarheid.
1.3 Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Optivise VOF een overeenkomst sluit of aan wie een aanbieding van Optivise is gericht.
1.4 Overeenkomst: de afspraken tussen Optivise VOF en de opdrachtgever betreffende de levering van diensten.
1.5 Partijen: Optivise VOF en de opdrachtgever gezamenlijk.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Optivise VOF, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Optivise VOF zijn bevestigd.
2.3 Ook derden die door Optivise VOF bij de uitvoering van de overeenkomst worden betrokken, kunnen zich beroepen op de bepalingen van deze voorwaarden.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Alle offertes en aanbiedingen van Optivise VOF zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat Optivise VOF de opdracht van de opdrachtgever schriftelijk bevestigt, of zodra Optivise feitelijk met de uitvoering van de diensten is begonnen.
3.3 Mondelinge toezeggingen of afspraken binden Optivise VOF slechts indien deze schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 4 – Verplichtingen van de opdrachtgever
4.1 De opdrachtgever verstrekt tijdig, volledig en correct alle informatie die noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de diensten.
4.2 Indien de diensten plaatsvinden op locatie van de opdrachtgever, draagt de opdrachtgever zorg voor een geschikte en veilige werkruimte, inclusief de benodigde faciliteiten.
4.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem verstrekte gegevens.
4.4 Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, heeft Optivise VOF het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te beëindigen, zonder dat dit tot schadeplichtigheid leidt.
Artikel 5 – Uitvoering van de diensten door Optivise
5.1 Optivise VOF voert de diensten naar beste inzicht en vermogen uit, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
5.2 Indien diensten op locatie worden verricht, dient de opdrachtgever te zorgen dat Optivise en haar medewerkers toegang hebben tot de afgesproken ruimte.
5.3 Optivise kan voor de uitvoering van bepaalde diensten gebruikmaken van zelfstandige derden of externe partners. Deze derden zijn zelf verantwoordelijk voor hun dienstverlening. Optivise is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze partijen.
5.4 Indien tijdens de uitvoering blijkt dat aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn, zal Optivise dit zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever melden. Voor deze werkzaamheden gelden aanvullende afspraken en vergoedingen.
Artikel 6 – Wetswijzigingen en regelgeving
Optivise VOF is gerechtigd de uitvoering van haar diensten aan te passen indien dit noodzakelijk is in verband met gewijzigde wet- of regelgeving. Eventuele meerkosten hiervan komen voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 7 – Termijnen en uitvoering
7.1 Vermelde termijnen voor levering of uitvoering zijn indicatief en gelden nooit als fatale termijn.
7.2 Bij overschrijding van een termijn dient de opdrachtgever Optivise VOF schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te bieden om alsnog na te komen.
7.3 Indien sprake is van overmacht, wordt de uitvoering van de verplichtingen van Optivise opgeschort. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte van medewerkers, storingen in software of ICT, stakingen, brand, overheidsmaatregelen en alle omstandigheden buiten de macht van Optivise.
Artikel 8 – Tarieven en betaling
8.1 De door Optivise gehanteerde tarieven worden vastgelegd in de overeenkomst of offerte. Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
8.2 Voor groepsdiensten of onderzoeken geldt een minimumaantal deelnemers. Indien dit aantal niet wordt behaald, behoudt Optivise zich het recht voor de activiteit te verplaatsen of te annuleren.
8.3 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.4 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd. Daarnaast komen alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten voor rekening van de opdrachtgever.
8.5 Optivise is gerechtigd tarieven jaarlijks te indexeren of tussentijds aan te passen bij gewijzigde kostenstructuren.
8.6 Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen een factuur, dient dit binnen 14 dagen schriftelijk gemeld te worden. Het indienen van een bezwaar schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 9 – Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging
9.1 Optivise VOF kan de uitvoering opschorten of de overeenkomst ontbinden indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.
9.2 In geval van faillissement, surseance van betaling of liquidatie van de opdrachtgever is Optivise gerechtigd de overeenkomst per direct te beëindigen.
9.3 Indien de opdrachtgever tussentijds opzegt, is hij gehouden de reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
Artikel 10 – Duur en beëindiging overeenkomst
10.1 Overeenkomsten worden aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd, zoals in de opdracht vastgelegd.
10.2 Opzegging dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn.
10.3 Bij beëindiging zal Optivise de relevante dossiers en gegevens, voor zover mogelijk en toegestaan, aan de opdrachtgever overdragen.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid en beperking
11.1 Optivise VOF verricht haar diensten op basis van een inspanningsverplichting, niet op basis van een resultaatsverplichting.
11.2 Aansprakelijkheid van Optivise is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd, dan wel tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
11.3 Optivise is niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of bedrijfsstilstand.
11.4 Optivise is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van zelfstandige derden die door Optivise worden ingezet. Deze zelfstandige derden verlenen deze diensten onder eigen verantwoordelijkheid.
Artikel 12 – Intellectuele eigendom
Alle rechten van intellectuele eigendom die ontstaan tijdens of voortvloeien uit de uitvoering van de diensten behoren toe aan Optivise VOF, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 13 – Privacy, vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
13.1 Optivise verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).
13.2 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
13.3 De geheimhoudingsplicht geldt niet indien er sprake is van een wettelijke plicht tot openbaarmaking.
13.4 De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging van de overeenkomst bestaan.
Artikel 14 – Gebruik van software en digitale diensten
14.1 Voor haar dienstverlening maakt Optivise gebruik van software van derden, waaronder Qiek.
14.2 Optivise spant zich in om de software zo goed mogelijk beschikbaar te houden, maar kan geen garantie geven dat deze altijd storingsvrij werkt.
14.3 Wijzigingen, updates en onderhoud aan de software kunnen leiden tot tijdelijke onderbrekingen.
14.4 Optivise is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door storingen of beperkingen in software of digitale diensten van derden.
Artikel 15 – Niet-overname personeel
Het is de opdrachtgever verboden om gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot één jaar daarna medewerkers of ingehuurde derden van Optivise in dienst te nemen of rechtstreeks werkzaamheden door hen te laten verrichten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Optivise.
Artikel 16 – Slotbepalingen
16.1 Rechten en verplichtingen uit de overeenkomst kunnen door de opdrachtgever niet worden overgedragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Optivise.
16.2 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
16.3 De Nederlandse tekst van deze voorwaarden prevaleert boven eventuele vertalingen.
Artikel 17 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle overeenkomsten met Optivise VOF is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Optivise gevestigd is.